Déroulement du bilan de compétences : cadre, modalités et étapes
Cette page détaille le cadre réglementaire et les modalités pratiques des bilans de compétences proposés par RH Talents : les trois phases légales, les supports pédagogiques, les modalités d'inscription, les documents remis et les moyens digitaux mobilisés.
Elle sert de référence commune à nos deux offres.
Pour consulter l'offre correspondant à votre situation :
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Bilan de compétences en ligne : 100 % à distance, 1 490 € nets de taxes.
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Bilan de compétences à Sophia Antipolis : en présentiel ou hybride, 1 750 € nets de taxes.
Modalités pédagogiques
Le bilan de compétences se compose de trois étapes obligatoires : phase préliminaire, phase d’investigation et phase de conclusion.
La phase préliminaire qui a pour objet de :
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confirmer l’engagement du bénéficiaire dans sa démarche,
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définir et d’analyser la nature de ses besoins,
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l’informer des conditions de déroulement du bilan de compétences, ainsi que des méthodes et techniques mises en œuvre.
Un entretien de suivi à 6 mois est organisé à la fin du bilan pour suivre l’état d’avancement du plan d’action, ajuster ce plan si nécessaire et évaluer les résultats du bilan sur le projet professionnel.
Contenus & démarche pédagogique
Nous utilisons plusieurs types de supports pour favoriser votre réflexion et l’ancrage de vos décisions :
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échanges avec votre consultant (alternance de rendez-vous et de temps de travail individuel) ;
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articles et ressources thématiques ;
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fiches de travail et exercices à réaliser entre les séances ;
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vidéos et supports interactifs ;
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questionnaires de satisfaction intermédiaires ;
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carnet de bord (livret d’accompagnement) ;
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exercices et tests accessibles en ligne sur des plateformes spécialisées.
Les moyens mis en œuvre :
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visioconférence pour les séances à distance et plateforme de suivi dédiée ;
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entretiens individuels avec votre consultant ;
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remise d’un livret d’accueil ;
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démarche s’appuyant notamment sur la méthode ADVP, l’entretien rogérien et l’écoute active ;
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nécessité de disposer d’un ordinateur et d’une connexion internet pour les entretiens et les exercices.
Modalités, inscription, délais d'accès et planning de réalisation
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Après votre demande, un conseiller vous recontacte sous 48 heures.
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Un rendez-vous d’information personnalisé, gratuit et sans engagement, permet de vérifier que le bilan correspond à votre besoin et d’identifier les possibilités de financement.
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Vous recevez ensuite un devis indiquant le montant TTC de la prestation et une proposition de calendrier. Ce devis est transmis par email ou via la plateforme moncompteformation.gouv.fr.
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Le bilan peut démarrer après acceptation du devis, signature du contrat ou de la convention de formation, respect du délai légal de rétractation et validation du financement.
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Un premier rendez-vous est fixé à la conclusion du contrat. Les dates suivantes sont planifiées sur la plateforme RH Talents, en fonction de l’avancée du bilan et de vos disponibilités.
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Le bilan se déroule généralement sur une durée d’environ 3 mois.
Suivi, évaluation et documents délivrés
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Suivi de l’avancée des ateliers, chats, messages, emails,
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Prise de rendez-vous pour entretien avec le consultant,
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Test RIASEC, Test IVST, Test Explorama (si mobilisé), Caminéo.
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Kaléidoscope (cahier des charges du projet professionnel),
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Fiche "Mes Talents" et fiche "Mes Compétences",
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Résultats des enquêtes métiers,
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Ensemble des fiches d'exercices réalisées,
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Document de synthèse confidentiel,
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Certificat de réalisation,
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Entretien à 6 mois.
Le bilan de compétences est évalué à chacune des fins d’étapes, via un questionnaire de satisfaction à chaud à la fin des 8 étapes et lors de l’entretien à 6 mois pour effectuer le point sur l’évolution du projet professionnel.
Moyens digitaux utilisés
Le dispositif digital mis en place pour le bilan de compétences RH Talents se compose de plusieurs outils numériques facilitant l'accès et le déroulement de la formation.
Les visioconférences sont assurées via Google Meet, un service accessible sans téléchargement sur ordinateur, tablette et smartphone, permettant au formateur de partager des documents, vidéos et tableaux blancs pour les démonstrations.
La plateforme RH Talents offre un accès personnalisé aux bénéficiaires pour consulter les documents légaux, les modules de formation, les informations pratiques et échanger avec l'organisme de formation.
Cette plateforme est adaptée aux personnes en situation de handicap.
Des outils tiers tels que IVST, Explorama, Kdrive viennent compléter ce dispositif pour réaliser des tests, des exercices et stocker temporairement les documents.
La confidentialité des informations et des données personnelles est garantie tout au long du processus, avec un accès limité aux personnes habilitées et formées à la déontologie professionnelle.
Enfin, une assistance technique et pédagogique est disponible de 8h à 21h, y compris le week-end, pour répondre aux questions des bénéficiaires dans un délai maximum de 4 heures.